Analyst, Procurement (Description in French only)

Montréal - Permanent

Filiale de la Caisse de dépôt et placement du Québec, Otéra Capital est un chef de file en financement immobilier commercial, réputé pour son expertise, son professionnalisme et sa fiabilité.

Le succès d’Otéra Capital repose en grande partie sur le talent, l’expertise et la complémentarité de ses employé(e)s. Nous offrons un environnement à la fois stimulant et dynamique, fondé sur la poursuite de l’excellence, la bienveillance, l’innovation, l‘imputabilité et la collaboration. Les employé(e)s d’Otéra Capital ont accès à un programme de rémunération globale compétitif, ainsi qu’à des programmes axés sur le développement professionnel et le mieux-être.

Your role

Le(la) titulaire du poste appuie le(la) gestionnaire, Approvisionnement et services corporatifs dans les activités quotidiennes qui soutiennent nos fournisseurs de biens et services. Il(elle) collabore avec les requérant(e)s des différents départements d’Otéra afin de s’assurer que les niveaux de service et de qualité ainsi que la documentation fournis par les fournisseurs répondent aux exigences de nos requérant(e)s.

Your responsibilities

Opérations quotidiennes et support aux requérants

  • Assumer un rôle de conseiller auprès des gestionnaires, des intervenants et du personnel requérant sur divers aspects du processus d’approvisionnement, basés sur le respect des procédures, des directives et de la politique en place.
  • Analyser et identifier les besoins de la clientèle en développant une bonne compréhension des opérations de la société. Participer au diagnostic des besoins et problématiques à solutionner afin de convenir des résultats visés.
  • Développer une relation solide avec les départements par une approche client basée sur le partage d’informations et la démonstration d’une expertise qui apporte une valeur ajoutée stratégique.
  • Identifier les sources d’approvisionnement permettant de réduire les coûts et d’augmenter l’efficience (consolidation d’achat à travers les différents départements, société mère et ses filiales).
  • Gérer les attentes et livrables afin d’offrir une expérience client positive.
  • Participer aux différentes étapes du processus d’acquisition par appel d’offres :
    • Coordonner les rencontres de démarrage et d’évaluation;
    • Assurer le suivi auprès des soumissionnaires;
    • Assurer la coordination entre les divers intervenants internes;
    • Gérer les communications avec les soumissionnaires.
  • Maintenir à jour la base de données des contrats :
    • Coordonner et assurer le suivi et la gestion des contrats, incluant toute la documentation; veiller au respect des échéances et au renouvellement des ententes à sa charge;
    • Administrer, mettre à jour, approuver et corriger les données liées aux contrats.

Suivi de la performance des fournisseurs

  • Établir et maintenir les contacts auprès des fournisseurs.
  • Soutenir la technicienne, Comptabilité dans la résolution de problèmes liés aux erreurs de facturation et aux anomalies.
  • Contribuer à la mise en place d’un système de suivi et d’évaluation de la performance de nos fournisseurs.
  • Produire et garder à jour certains rapports relatifs aux dépassements de coûts des contrats, aux appels d’offres, aux exceptions, aux économies, à l’évaluation des fournisseurs et aux comparaisons de prix.
  • Surveiller la qualité, les prévisions et les délais de traitement pour assurer l’uniformité des niveaux de service et des normes liés aux fournisseurs.
  • Soutenir l’intégration de nouveaux fournisseurs de biens et services dans le modèle KYS.

Procédures, formation et amélioration continue

  • Participer à la réalisation de projets de mise en place d’outils de travail, de nouveaux processus, pratiques et technologies, et les faire évoluer dans le temps.
  • Contribuer aux stratégies d'approvisionnement.
  • Participer à l’élaboration, à l’atteinte et au suivi de la réalisation des objectifs du service.
  • Fournir de la formation sur la Politique d’approvisionnement, les processus et les fonctions de la Gestion des approvisionnements, aux requérants d’Otéra.
  • Assurer la livraison des analyses de données pour accompagner stratégiquement les requérants dans leurs réflexions et prises de décisions.
  • Élaborer, actualiser ou améliorer, selon le cas, le matériel de formation ainsi que les processus, procédures, guides d’utilisateurs et de références associés.
  • Faire de la vigie en continu afin de proposer des recommandations d’amélioration aux services existants et contribuer à ajouter de la valeur aux employés, gestionnaires ou clients d’Otéra.

Your profile

  • Diplôme d’études collégiales en administration ou en approvisionnement au minimum
  • Diplôme universitaire de 1er cycle en administration, finance ou comptabilité (un atout)
  • Expérience minimum de 5 ans dans un poste similaire
  • Très bonne connaissance des logiciels Word, Excel et SharePoint
  • Bonne connaissance de logiciels de modélisation de processus (Visio, etc.)
  • Orienté service à la clientèle
  • Bilinguisme – français et anglais
  • Bonne organisation du travail
  • Polyvalence et flexibilité
  • Capacité à travailler de manière autonome et en équipe
  • Bon esprit d’équipe
  • Aptitude à travailler dans un environnement en évolution
  • Aptitude en amélioration des processus et en gestion de projet

We subscribe to the principle of employment equity and encourage diversity and inclusion. All candidates are welcome to apply; however, only candidates selected for an interview will be contacted.

Submit your application

* Required field
One file only.
2 MB limit.
Allowed types: jpg, pdf, docx.
Maximum 3 files.
2 MB limit.
Allowed types: jpg, pdf, docx.

How can we
help you?

Contact us