Coordonnateur(trice), Gestion des opérations-investissements

Montréal - Permanent

Filiale de la Caisse de dépôt et placement du Québec, Otéra Capital est un chef de file en financement immobilier commercial, réputé pour son expertise, son professionnalisme et sa fiabilité. 

Le succès d’Otéra Capital repose en grande partie sur le talent, l’expertise et la complémentarité de ses employé(e)s. Nous offrons un environnement à la fois stimulant et dynamique, fondé sur la poursuite de l’excellence, la bienveillance, l’innovation, l‘imputabilité et la collaboration. Les employé(e)s d’Otéra Capital ont accès à un programme de rémunération globale compétitif, ainsi qu’à des programmes axés sur le développement professionnel et le mieux-être.
 

Votre rôle

Vous êtes reconnu pour votre souci du détail et votre capacité d’apprentissage rapide? Voici une excellente opportunité de vous joindre à une équipe dynamique qui contribue de façon importante au succès de l’organisation.

Le(la) coordonnateur(trice), Gestion des opérations-investissements soutient l'équipe Financement immobilier pour toutes questions relatives aux demandes d’administration de prêts (prêts à terme et prêts à la construction). Le ou la titulaire du poste est responsable de produire différents rapports, d’effectuer les suivis nécessaires et d'assurer la liaison avec divers services internes au siège social de Montréal. Le(la) coordonnateur(trice) aura la charge d’effectuer la préparation et la validation de divers rapports internes ainsi que des fonctions de contrôle relatives à l'intégrité des informations ; le tout avec un minimum de supervision dans un environnement à volume élevé et à rythme rapide. Enfin, Il ou elle sera amené(e) à participer activement à différentes initiatives d’amélioration continue. 
 

Vos responsabilités

Rapports

  • Produire différents rapports de suivis pour les membres de l’équipe d’investissement et La CDPQ et en assurer un suivi afin de respecter les échéanciers;
  • Saisir les données dans le système PLM lorsque les transactions sont approuvées;
  • Faire circuler les courriels d’approbation aux personnes concernées;
  • Produire et soumettre les rapports de reddition de compte au comité d’investissement et autres comités internes d’Otéra;
  • Produire des rapports de crédit (D&B et Équifax).

Gestion administrative des investissements

  • Assister les directeurs de compte pour mettre à jours les données pipeline au besoin; 
  • S’assurer de l’intégrité des données pipeline à chaque semaine;
  • Aider à la traduction des documents d’investissements au besoin ;
  • Assurer la liaison avec l'équipe des opérations, trésorerie et information de gestions pour soutenir l'identification, le développement et la mise en œuvre des meilleures pratiques pour améliorer les processus actuels;
  • Aider à la coordination, à la formation et à la mise en œuvre d'activités de gestion du changement touchant l'équipe d'investissement;
  • Mettre à jour les documents reliés aux processus d’affaires;
  • Agir comme ressource pour l'équipe Financement immobilier en étant un super utilisateur du système de gestion des prêts PLM.

Revues périodiques

  • Préparer et maintenir à jour le rapport des statuts des revues périodiques et mettre à jour le système de gestion des prêts (PLM) au besoin;
  • Aider à la collecte d'informations pour effectuer les revues périodiques;
  • Coordonner les inspections de site annuelles à compléter; 
  • Préparer et tenir à jour le rapport d'inspection de site par région et faire le suivi les inspections en cours et complétées; 
  • Mettre à jour le système de gestion des prêts (PLM), classer et conserver les renseignements selon les besoins.

Général

  • Identifier, de manière proactive, les opportunités d’amélioration et proposer des solutions concrètes pour faire évoluer les processus et outils actuels de l'équipe;
  • Travailler avec l'équipe Financement immobilier pour améliorer et maintenir à jour les procédures.
     

Votre profil

  • Un diplôme universitaire en finance, administration des affaires ou immobilier (un atout);
  • Idéalement de deux (2) à cinq (5) années d’expérience dans un poste similaire;
  • Connaissance de l'immobilier commercial, un atout ; 
  • Connaissance générale de l'administration des prêts dans le secteur de l'immobilier commercial, un atout important;
  • Maîtrise d'Outlook, Word, Excel, PowerPoint;
  • Une grande attention aux détails;
  • Excellentes aptitudes de communication à l’oral et à l’écrit et capacité d'interagir professionnellement avec un groupe diversifié;
  • Capacité à travailler, à la fois, de façon autonome et en équipe;
  • Capacité à travailler sur plusieurs projets simultanés avec des délais stricts;
  • Excellente capacité d'organisation et de gestion de temps.
     

Otéra Capital souscrit au principe d’équité en matière d’emploi et encourage la diversité et l’inclusion. Nous encourageons tous les personnes qualifiées à postuler. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées. Seul(e)s les candidat(e)s sélectionné(e)s pour une entrevue seront contacté(e)s.

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