Étudiant.e, Gestion documentaire

Montréal - Temporaire

Filiale de la Caisse de dépôt et placement du Québec, Otéra Capital est un chef de file en financement immobilier commercial, réputé pour son expertise, son professionnalisme et sa fiabilité. 

Le succès d’Otéra Capital repose en grande partie sur le talent, l’expertise et la complémentarité de ses employé(e)s. Nous offrons un environnement à la fois stimulant et dynamique, fondé sur la poursuite de l’excellence, la bienveillance, l’innovation, l‘imputabilité et la collaboration. Les employé(e)s d’Otéra Capital ont accès à un programme de rémunération globale compétitif, ainsi qu’à des programmes axés sur le développement professionnel et le mieux-être.
 

Votre rôle

Ce poste temporaire dans le cadre d’un emploi étudiant ou d’un stage, à temps plein ou à temps partiel, en fonction de la disponibilité de l’étudiant.e.

Relevant de la direction Financement immobilier, le.la titulaire travaillera en étroite collaboration avec les équipes de Financement immobilier dans la réalisation de tâches et projets en gestion documentaire.
 

Vos responsabilités

  • Assister aux différentes activités nécessaires au classement des documents selon les procédures et les politiques en vigueur ;
  • Assister au maintien et l’application du système de classification et de conservation de données selon les procédures et les politiques en vigueur ;
  • Assister les employés dans l’utilisation des outils de gestion documentaire mis à leur disposition et dans l’application des normes et procédures préétablies ;
  • Assister avec des tâches de formatage, préparation, assemblage de documents pour émission (signatures, mise en page, …) ;
  • Accomplir toute autre tâche connexe demandée par son supérieur immédiat.
     

Votre profil

  • En voie d'obtention d'un diplôme en gestion documentaire ou en gestion de l’information numérique
  • Expérience en gestion documentaire ou dans le domaine des archives (un atout) ;
  • Expérience pertinente en immobilier commercial (un atout);
  • Bonne maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, Acrobat et Teams) ;
  • Connaissance du logiciel Sharepoint ;
  • Connaissance générale des documents de financement immobilier (un atout) ;
  • Faire preuve d’initiative, de rigueur et d’intégrité ;
  • Souci du détail.
     

Otéra Capital souscrit au principe d’équité en matière d’emploi et encourage la diversité et l’inclusion. Nous encourageons tous les personnes qualifiées à postuler. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées. Seul(e)s les candidat(e)s sélectionné(e)s pour une entrevue seront contacté(e)s.

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